Liebe Kunden!
Folgende Möglichkeiten der Datenübertragung stehen Ihnen zur Verfügung: (Eine Beschreibung, welche Daten in welchem Format übertragen werden sollen, finden Sie unten)
Datenübertragung per Upload
Die wohl einfachste und sicherste Möglichkeit uns Ihre Daten zu übermitteln ist per direktem Datenupload.
Vorteile:
- Es muss keine Software heruntergeladen und installiert werden.
- Linux/Apple Anwender können auch zu ECONTO® Daten hochladen.
- Eine mögliche Firewall/Sperre kann einfach umgangen werden.
Nachteile:
- Die Datei muss jedes Mal neu ausgewählt werden
Welche Daten sollen in welchem Format übertragen werden?
Bitte übersenden Sie monatlich Ihre aktuelle Saldenliste zweifach:
Zum einen in elektronisch einlesbarer Form (z.B. csv, txt)
und zum anderen einen fertigen Ausdruck in pdf-Form.
Wenn Sie Unterstützung benötigen, helfen wir gerne.
Datenübertragung per Mail
Wenn Sie Daten an ECONTO® per Mail übertragen, verwenden Sie bitte ausnahmslos nur die Ihnen persönlich für diese Zwecke genannte Mailemfpängeradresse. Verwenden Sie bitte keine andere Mailadresse zur Datenübertragung. Schreiben Sie bitte im Betreff des Mails Ihre Kundennummer und Firmenwortlaut gefolgt von einer Kurzbezeichung sowie die Periode der übersendeten Daten. z.B.: 4711 - Max Muster Daten per 2011/01
Vorteile:
- Es muss keine Software heruntergeladen und installiert werden.
- Linux/Apple Anwender können daher auch zu ECONTO® eine Datei hochladen.
- Eine mögliche Firewall/Sperre kann einfach umgangen werden.
Nachteile:
- Die Dateiübertragung ist unsicher (post/html)
- Es ist nicht gewährleistet, ob die Datei beim Empfänger ankommt
- Die Datei muss jedes Mal neu ausgewählt werden
Da jedes Buchhaltungsprogramm eine andere Darstellungsweise hat, ist es notwendig, dass Sie uns mitteilen, um welche Saldoart es sich handelt. Wenn Sie sich beim Export aus Ihrem Buchhaltungsprogramm nicht sicher sind, wählen Sie im Zweifel lieber mehr als weniger Salden aus. Da wir immer wieder mit nahezu allen gängigen Buchhaltungsprogrammen konfrontiert sind, helfen wir Ihnen gerne auch hier weiter.
Wichtig ist, dass Sie bitte darauf achten, dass die Methode Ihres Saldenexportes immer die Gleiche ist, weil wir sonst mit dem automatisierten Einlesen Probleme haben.
Am liebsten sind uns csv-dateien (Semikolon getrennte Textdateien), mit: Kontonummer, Kontobezeichnung, Summe der Sollbuchungen des aktuellen Monats, Summe der Habenbuchungen des aktuellen Monats, Summe der Sollbuchungen des aktuellen Wirtschaftsjahres, Summe der Habenbuchungen des aktuellen Wirtschaftsjahres sowie die EB.
Fehlt die Kontobezeichnung auf Ihrer Saldenliste, dann können Sie uns auch eine separate Datei schicken.
Ändern sich rückwirkend Werte - z.B. werden Buchungen im Oktober rückwirkend z.B. in den Juli gebucht - benötigen wir natürlich auch diese Information. Dazu übersenden Sie uns einfach alle Monate seit der Änderung nochmals, also in unserem Beispiel würden Sie uns nochmals Juli, August und September zusätzlich zum aktuellen Oktober übersenden.
In manchen Buchhaltungsprogrammen werden Um- und Nachbuchungen außerhalb des normalen Datensatzes abgespeichert. (z.B. rzl). Wenn Sie in Ihrer aktuellen Monatssaldenliste keine Abschreibungen sehen, bitten wir Sie, diese uns separat mitzuteilen. Wenn Sie eine derartige Buchhaltung verwenden, müssten uns auch alle Um- und Nachbuchungen die aufwandswirksam sind, mitgeteilt werden. (z.B. Um- und Nachbuchungen für Versicherungen etc.)
Letztlich bitten wir Sie noch, Ihren korrekten Firmenwortlaut und Kundennummer sowie die betroffenen Monate anzugeben (z.B.: 4711 - Max Muster Daten per 2011/01) und uns den Start des Geschäftsjahres mitzuteilen.